Lataa tulostettava pdf-versio tästä.
Nämä säännöt koskevat Helsinki City Run -puolimaratonia. Lyhenne HCR. Kaikki tapahtumaan osallistuvat sitoutuvat ilmoittautuessaan noudattamaan näitä sääntöjä. Juoksun vastuullisena järjestäjänä on Suomen Urheiluliitto ry. HCR:lla noudatetaan Kansainvälisen Yleisurheiluliiton (IAAF) kilpailusääntöjä.
Tuomaristo
Tuomariston muodostavat ylituomari johtoryhmän kanssa.
Johtoryhmä
Johtoryhmän muodostavat kilpailun johtaja, markkinointipäällikkö ja kilpailusihteeri.
Valitukset
Valitukset tulee tehdä viimeistään tunnin kuluttua kilpailun päättymisestä kirjallisesti kilpailukansliaan.
Kuvien käyttö
Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus HCR:lla otettuihin kuviin.
Osoitetiedot
Osallistujien osoitetietoja voidaan käyttää suoramarkkinoinnissa, ellei juoksija sitä erikseen kiellä.
Dopingtesti
Järjestäjillä on oikeus suorittaa osallistujille doping-testi.
Sarjat
Juoksussa käytettävät sarjat ovat miehet ja naiset yleinen sekä vuosittain päätettävät ikäsarjat. Ilmoittautuessaan osallistuja ilmoittaa syntymävuotensa, joka määrittää sarjan. Sarja määräytyy juoksuvuoden joulukuun 31. päivän iän mukaan (IAAF sääntö 102). Osallistuja voi niin halutessaan osallistua oman sarjansa sijasta vaihtoehtoisesti yleiseen sarjaan, mutta ei muihin sarjoihin.
Ilmoittautuminen
Juoksuun ilmoittaudutaan suorittamalla ohjeiden mukaisesti osanottomaksu järjestäjälle. Maksumenettelyt ja maksun suuruus päätetään vuosittain.
Osanoton peruminen
Osanottoa juoksuun ei voi peruuttaa. Lääkärintodistuksella se voidaan siirtää seuraavalle vuodelle, mikäli osanottaja on maksanut ilmoittautumisen yhteydessä erillisen peruutusturvamaksun. Peruutusturvamaksun suuruus päätetään vuosittain. Lääkärintodistus tulee toimittaa järjestäjille ennen juoksua tai postitse toimitettuna siten, että se on päivätty viimeistään juoksupäivälle. Osanotto voidaan siirtää vain yhden kerran. Siirron onnistumisen edellytyksenä on, ettei tämänvuotisen tapahtuman T -paitaa ja juoksunumeroa ole noudettu.
Osanottonumero
Osallistuja on velvollinen pitämään osanottajanumeroa paidan etupuolelle kiinnitettynä siten, että se on helposti luettavissa. Numerossa olevia mainoksia ei saa peittää eikä poistaa. Osanottonumero on henkilökohtainen, eikä sitä saa siirtää toiselle ilman järjestäjien lupaa.
Lähtöryhmitys
Osallistuja on velvollinen asettumaan siihen lähtöryhmään, johon hänen numeronsa edellyttää.
Kilpailuaika
Kilpailun maksimisuoritusaika on kolme tuntia.
Ajanotto
Osallistujille otetaan aika Champion Chip -mikrosirun avulla. Osallistuja on velvollinen kiinnittämään jalkineeseensa ohjeiden mukaisesti ko. mikrosiru, joka annetaan yhdessä osanottonumeron kanssa. Juoksun jälkeen mikrosiru tulee palauttaa järjestäjille tai korvata sille määritetty maksu, mikäli se on kadonnut.
Keskeyttäminen
Mikäli osanottaja keskeyttää juoksunsa, tulee siitä ilmoittaa lähimmälle huoltopisteelle, ja juoksijan on luovutettava ajanottoon liittyvä mikrosiru toimitsijoille. Kilpailu päättyy 3 tunnin päästä lähtölaukauksesta. Reitillä on tarkistuspisteitä, joissa juoksijan tulee olla saadakseen jatkaa kilpailussa. Osanottaja katsotaan keskeyttäneeksi, jos hän ei ole saapunut maaliin määräajassa tai hän ei saavu huoltopisteelle kilpailun m
Palkinnot
Tapahtuman nimikkomitalin saa jokainen määräajassa maaliin tullut. Lisäksi voidaan palkita juoksun voittajat ja sarjojen parhaita. Palkitsemiset päätetään jokaista juoksutapahtumaa varten erikseen.
Tulokset
Jokainen määräajassa maaliin juossut saa virallisen tuloksen, joka lasketaan lähtölaukauksesta maalilinjan ylittämiseen. Lisäksi Champion Chip -ajanottojärjestelmä antaa juoksijalle ns. nettoajan, joka käynnistyy juoksijan ylittäessä lähtömaton. Tulokset julkaistaan järjestäjän nettisivuilla sekä ns. netto- että bruttoaikoina.
Vakuutukset
Osanottajat on vakuutettu kilpailun aikana sattuvien äkillisten sairastumisten tai tapaturmien varalta. Vakuutus on voimassa siitä hetkestä alkaen, kun osallistuja on asettunut lähtöpaikalle, siihen hetkeen saakka, kunnes juoksija on poistunut reitiltä maalissa tai rajatulta maalialueelta. Tarvittaessa vakuutusta on osallistujan käännyttävä kilpailun virallisen lääkintähuollon puoleen.
Hylkääminen
Järjestäjillä on oikeus hylätä suoritus, jos osanottajan havaitaan oikaisevan tai hän muutoin häiritsee kanssakilpailijoitten suoritusta. Myös näiden sääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa hylkäämiseen. Osanottajan on heti keskeytettävä juoksunsa, jos virallisesti nimetyn lääkintäorganisaation jäsen, joka on tunnistettavissa lääkintähenkilöstöön kuuluvaksi, niin määrää (IAAF:n sääntö 165 kohta 3).
Muut ohjeet
Näiden sääntöjen lisäksi järjestäjät voivat antaa lisäohjeita tai määräyksiä, joita osanottajat ovat velvollisia noudattamaan yhtälailla näiden sääntöjen lisäksi.
