Helsinki City Run - Ohjeet osanottajalle

Ohjeet osanottajalle

Ohjeita HCR 2012

Helsinki City Run juostaan lauantaina 5.5.2012. Juoksun tavoitteena on tarjota hieno keväinen juoksutapahtuma liikunnan ystäville. Vaikka puolimaraton on kilpailu jossa sarjojen parhaat palkitaan, on se ensisijaisesti tarkoitettu kuntoilijoille, joiden tavoitteena on voittaa itsensä eikä niinkään kilpailla sijoituksista.

Helsinki City Marathon & Run -lehden numero 1/2012 on julkaistu ja postitettu juoksijoille. Voit lukea lehden myös täältä.

Toivomme Sinun tutustuvan näihin ohjeisiin, siten tiedät juoksusta enemmän ja Sinun on helpompi toimia.

AJANOTTO
Helsinki City Runilla on käytössä Chip –ajanottojärjestelmä. Kuoresta, joka sisältää juoksunumerosi löydät myös ajanotto chipin sekä chipin kiinnitykseen tarkoitetun nippusiteen. Kiinnitä chippi kenkääsi nippusiteellä. Chippiä ei saa pujottaa kengännauhoihin. Mikäli sinulla on epävarmuutta chipin kiinnittämisestä, kisatoimiston henkilöstö auttaa sinua mielellään. Kadonneesta tai rikkoutuneesta chipistä järjestäjät perivät 45 euroa.

ARVOTAVARASÄILYTYS
Arvoesineet, jotka mahtuvat kirjekuoreen (rahapussi, kello, kännykkä ymv.) voi jättää arvotavarasäilytykseen 5 euron maksua vastaan. Arvotavarasäilytys sijaitsee Olympiastadionin pohjoiskaarteen sisäkäytävällä, varustesäilytyksen läheisyydessä. Arvotavarasäilytys sulkeutuu puoli tuntia ennen ensimmäistä lähtöä, kello 14.30. Arvotavarasäilytyksessä vierailuun on hyvä varata riittävästi aikaa, jotta ehdit jättää tavarasi säilytykseen ennen säilytyksen sulkeutumista. Mikäli aiot käyttää arvotavarasäilytystä, varaa 5 euron tasaraha.

HUOLTO
Reitillä on neljä huoltopistettä:

I n. 4,2 km:n kohdalla

II n. 9,0 km:n kohdalla

III n. 13,0 km:n kohdalla

IV n. 17,0 km:n kohdalla

Lisäksi maalissa on laajempi huolto

Reitillä tarjotaan vettä ja Gatorade-urheilujuomaa (LEMON, vahvuus 6%) Suuren osanottajamäärän vuoksi erityisruokavaliota ei valitettavasti voida huomioida.

KESKEYTTÄMINEN
Mikäli joudut keskeyttämään on kuljetus järjestetty huoltopisteiltä maalin. Kerro huoltopisteillä keskeytyksestäsi, jotta he ottavat yhteyden järjestäjien kuljetusautoon. Sinun tulee luovuttaa ajanotto chippisi joko huoltopisteellä tai stadionin kisatoimistossa. Myös polkupyörällä liikkuva valvoja saa yhteyden kuljetusautoon.

KILPAILUNUMEROT
Kilpailunumero on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa toisen henkilön käyttöön ilman järjestäjien kautta tapahtuvaa uutta rekisteröintiä (5 €) kisatoimistossa. Väärinkäytöksen tapahtuessa voidaan juoksija sulkea pois juoksusta. Numero tulee kiinnittää näkyvästi etupuolelle siten, että numero on helposti luettavissa. Ilman numeroa ei pääse maaliin. Ilman numeroa juoksevat poistetaan myös reitiltä.

KILPAILUN KESTO
Kilpailun kokonaiskesto on 3 tuntia lähdöstä (klo 15.00 - 19.00)

KISATOIMISTO – NOUDA NUMEROSI ENNEN KLO. 13.00!
Kisatoimisto sijaitsee Kisahallilla (Paavo Nurmen kuja 1) ja on avoinna perjantaina 4.5. klo 12-19 ja lauantaina 5.5 klo 9.00-15.00.Numerot tulee kuitenkin hakea viimeistään lauantaina kello 13.00 mennessä!

Kilpailunumeron ja t-paidan lisäksi saat numerolappuun tarvittavat hakaneulat sekä ajanotto chipin ja sen kiinnitykseen nippusiteen. Nouda ensimmäisenä kirjekuori, josta löydät numerolapun, nippusiteen ja hakaneulat. Tämän jälkeen jatka matkaa eteenpäin paitojan jakoon, jonka jälkeen voit siirtyä expo-alueelle. Expo-alueella on myynnissä edullisia urheiluvarusteita ja esittelyssä muuta mielenkiintoista.

Oman juoksunumerosi näet HCR&HCM lehden takakannessa olevasta lähtöluvasta. Ota lähtölupa mukaasi tullessasi noutamaan juoksunumeroasi. Mikäli et itse pääse hakemaan juoksunumeroasi, voit antaa oman lähtölupasi toiselle henkilölle.

KUVAUS

Juoksijat kuvaa MarathonFoto, joka tarjoaa kuvat katseluun ja myyntiin tapahtuman jälkeen. Mikäli olet antanut oikeuden luovuttaa tietosi kuvauspalvelun käyttöön, sinulla on mahdollisuus käyttää tätä palvelua. Valitettavasti et voi katsella ja ostaa kuviasi, mikäli kuvauspalvelulle ei ole ollut mahdollisuutta antaa tietojasi(puutteelliset henkilötiedot)

Jos haluat pystyä katsomaan ja tilaamaan kuvia, mutta olet jo kieltänyt tietojesi luovutuksen, voit poistaa tämän kiellon vielä ENNEN tapahtuman lähtöä sähköpostitse tai info-pisteellä Kisahallilla.

KUVIEN KÄYTTÖ

Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus Helsinki City Runin aikana ottamilleen kuville sekä videokuvamateriaalille.

LÄHTÖ
Lähtö tapahtuu Eläintarhan urheilukentän läheisyydestä Vauhtitieltä. Lähtöalue sijaitsee noin 500m päässä Olympiastadionilta.

Lähtö	Kellonaika	Lähtöryhmässä lähtevät juoksunumerot
1.	15.00	1-2499
2.	15.10	2500-4999
3.	15.20	5000-7499
4.	15.30	7500-10499
5.	15.40	10500-13499
6.	15.50	13500-17500

Juoksijan tulee lähteä siinä lähtöryhmässä johon hänen juoksunumeronsa osoittaa. Järjestäjillä on oikeus poistaa väärässä lähtöryhmässä lähtevä juoksija. Väärässä lähtöryhmässä lähteneelle juoksijalle ei taata aikaa. Mikäli haluaisit vaihtaa lähtöryhmää, voit kysyä mahdollisuudesta Info- pisteeltä. HUOM! Lähtöryhmiä pystytään vaihtamaan rajallisesti.

LÄÄKINTÄ
Maalissa sekä jokaisella huoltopisteellä on ensiapupiste. Lisäksi reitillä kiertelee järjestäjien virallinen valvoja polkupyörällä/skootterilla, jonka avulla saat yhteyden lääkintähuoltoon. Voit aina myös kääntyä huoltopisteiden hoitajien puoleen.

MAALI
Maali sijaitsee Olympiastadionin sisällä.Muista tuulettaa kun juokset maratonportista sisään:) Maalin jälkeen kengästäsi irrotetaan järjestäjän toimesta ajanotto chippi.

OIKAISEMINEN
Mikäli juoksijan havaitaan oikaisseen hänet hylätään ja samalla hänen osanottonsa SUL:n tuottamiin juoksutapahtumiin tulevaisuudessa kielletään. Reitin varrella on tarkastuspisteitä.

PALKINNOT
Jokainen määräajassa maaliin (kello 19.00 mennessä) tullut saa Helsinki City Run -mitalin.

Sarjojen voittajat (1/sarja) palkitaan. Lisäksi naisten ja miesten kolme parasta saavat palkinnon (ei sarjasidonnainen). Palkinnot voi noutaa maaliintulon jälkeen Olympiastadionin A-katsomon alapuolella sijaistsevasta infopisteestä. Noutamattomat palkinnot toimitetaan osallistujille postitse.

PESEYTYMINEN
Kaikilla juoksijoilla on mahdollisuus juoksunumeroa näyttämällä päästä veloitukestta Uimastadionille. Uimastadionilla on käytössä lukolliset kaapit pukeutumistiloissa. Varaa 50 sentin kolikko kaapin avainpantiksi. Uimastadionille pääsee sisään kello 19.00 asti. Uimastadionin saunat ovat varmuudella käytössä, mutta uintimahdollisuutta ei voida taata.

PYSÄKÖINTI
Alueella ei ole juoksijoille varattua pysäköintitilaa. Suosittelemme tapahtumaan tulemista julkisilla kulkuvälineillä.

REITTI
Juoksureitistä yli puolet on asfalttipäällysteistä kaupunkiosuutta, joka kiertelee kevyen liikenteen väyliä Töölönlahden, Kaisaniemenlahden ja Eläintarhanlahden ympäri sekä Huopalahden ja Eläintarhan alueella ja jonkin verran Keskuspuiston hiekkapintaisia ulkoiluteitä. Reitti on vaihteleva ja sisältää muutamia vaativampia nousuja. Reitti on opastettu risteyksien osalta. Opastuksen lähtöajatus on sellainen, että reitti jatkuu risteyksissä aina suoraan, jollei opastein ole muuta kerrottu. Kilometrit on merkitty reitin varrella. Reittikartan löydät tämän lehden sivuilta.

REITIN VALVONTA
Juoksureitillä on liikenteenohjaajia.

TULOKSET
Tulokset julkaistaan internetissä, sivuilla: www.helsinkicityrun.com. Alustavat tulokset ovat nähtävissä sivuilla juoksua seuraavana päivänä.

VAKUUTUS
Juoksijat on vakuutettu tapaturman ja äkillisen sairastumisen varalta If-vahinkovakuutuksessa. Vakuutus on voimassa Suomen asumisperusteisen sosiaaliturvan (Kela) piiriin kuuluvilla henkilöillä juoksun ajan. Vakuutus edellyttää, että loukkaantumisen tms. sattuessa juoksijan on otettava välittömästi yhteyttä tapahtuman lääkintähuoltoon. Lisätietoa vakuutuksesta ja -ehdoista löytyy HCR:n internetsivuilta. Mikäli et kuulu Suomen asumisperusteisen sosiaaliturvan (kela) piiriiin, huomioithan että olet tapahtumassa mukana omalla vastuullasi.

VARUSTESÄILYTYS
Juoksun ajaksi voit jättää omalla vastuulla varusteesi vartioituun varustesäilytykseen, joka sijaitsee Olympiastadionilla. Vaatteidensäilytykseen pääsevät vain rintanumerolla varustetut juoksijat. Alue on vartioitu ja avoinna kilpailupäivänä klo. 12.00 – 19.15. Voit vaihtaa varusteesi varustesäilytyksen takana sijaitsevissa pukeutumistiloissa.. HUOM! Järjestäjät eivät vastaa arvoesineistä, joille on järjestetty oma maksullinen säilytys. (kts. arvotavarasäilytys)

WC:T
Lähdössä Vauhtitiellä on väliaikaisia WC-koppeja. Olympiastadionin WC:t ovat juoksijoiden käytössä.Reitillä olevien WC-tilojen sijainnit selviävät reittikartasta.