HCR 2013 OSALLISTUMISMAKSU

1. HINTAPORRAS	25.10-31.12.2012	39 EUR
2. HINTAPORRAS	1.1. - 31.1.2013	56 EUR
3. HINTAPORRAS	1.2.–28.2.2013	66 EUR
4. HINTAPORRAS	1.3. - 2.4.2013	76 EUR

HUOM! Ilmoittautuminen 31.3.2013 jälkeen EI enää mahdollista tai jos tapahtuma loppuun myydään.

Osallistumismaksuja ei palauteta.

 

 

ILMOITTAUTUMISOHJEET 2013

Lue yritysilmoittautumisohjeet TÄSTÄ!

HUOM! ALLA TÄRKEÄÄ TIETOA, LUE TARKKAAN ENNEN ILMOITTAUTUMISTA:

Peruutusturvamaksu (vapaaehtoinen)

Mikäli maksat 5 euron peruutusturvamaksun ilmoittautumisen yhteydessä, joudut vamman tai sairauden vuoksi peruuttamaan osallistumisesi ja toimitat siitä meille lääkärintodistuksen ennen tapahtumaa, siirrämme osanottosi seuraavalle vuodelle.
Siirto edellyttää, että lähetät meille ennen kilpailua kopion lääkärintodistuksesta (postileima viimeistään tapahtumapäivänä). Lääkärintodistuksen voit lähettää postitse TAI sähköpostin liitteenä. Siirron voi tehdä vain itselleen ja vain yhden vuoden eteenpäin.
Osanottomaksuja ei palauteta missään tilanteessa.

Kun olet lähettänyt lääkärintodistuksesi meille, osallistumisoikeutesi siirtyy automaattisesti seuraavan vuoden tapahtumaan, mikäli peruutusturvamaksu on maksettuna. Seuraavan vuoden tapahtumaa varten sinulta ei enää vaadita erillisiä toimenpiteitä ilmoittautuiseen. Nimesi siirtyy automaattisesti osallistujalistalle uusien listojen ilmestyttyä. Muistathan kuitenkin ilmoittaa meille mahdollisesta osoitteenmuutoksesta. Mikäli nimesi ei löydy osallistujalistoilta siirrosta huolimatta (ja olit viime vuoden ilmoittautumismaksun yhteydessä maksanut myös peruutusturvamaksun), ota yhteys toimistoomme TÄSTÄ.

Ilman täydellisiä osoitetietoja et saa lähtölupaa

Ilmoittautuessa on tärkeää, että ilmoitat meille täydelliset osoitetietosi (postiosoite, postinumero ja postitoimipaikka), jotta voimme taata HCM&HCR-lehtien (vuosikerta 4 lehteä), lähtöluvan HCR:lle sekä muun tärkeän materiaalin saapumisen oikeaan osoitteeseen.
Jos ilmoitat työosoitteesi, osoitekenttään tulee muistaa lisätä myös yrityksen nimi, jotta posti varmasti löytää perille asti. HCM&HCR-lehden ensimmäisessä numerossa (joka postitetaan kaikille tapahtumaan ilmoittautuneille juoksijoille huhtikuun puolessa välissä) on lähtölupa vuoden 2013 HCR-juoksuun, jonka tarvitsen osallistujakuortasi hakiessasi kisatoimistosta.

HCM&HCR-lehden koko vuosikerrassa on neljä numeroa ja lehden "tilaus" alkaa ilmoittautumispäivästä, jolloin saat postitse automaattisesti seuraavat kyseisen vuosikerran numerot (mutta et enää takautuvasti aikaisempia numeroita). Vuosikerran numerot julkaistaan huhtikuussa, heinäkuussa, syys/lokakuussa ja joulukuussa. Muista siis ilmoittautua ajoissa, niin varmistat koko vuoden lehtien perille tulon. Mikäli juoksija ei ole ilmoittanut osoitetietojaan ilmoittautumisen yhteydessä, ei hänelle pystytä lähettämään lehtiä.

Mikäli olet muuttanut tapahtumaan ilmoittautumisen jälkeen, tai tulet muuttamaan lehden vuosikerran ilmestymisen aikana, ilmoitathan osoitteenmuutoksesta meille sähköpostitse maraton@sul.fi. Ilmoitathan tapahtuman, johon olet ilmoittautunut (HCR, HCM, Mini) ja uuden sekä vanhan osoitteesi niin voimme tehdä muutoksen ja saat jatkossa postit oikeaan osoitteeseen.

Lähtöryhmä tavoiteajan mukaan

Varmista paikkasi oikeassa lähtöryhmässä - ilmoita tavoiteaikasi ilmoittautumisen yhteydessä! Helsinki City Runin lähtö tapahtuu useassa eri lähtöryhmässä. Lähtöryhmät muodostetaan tavoiteaikojen mukaisesti ilmoittautumisajan päätyttyä (tavoiteaika = arvioitu juoksuun kuluva aika). Ilmoitathan myös, mikäli tavoiteaikasi on 3 tuntia.
Mikäli tavoiteaikaa ei ilmoiteta ilmoittautumisen yhteydessä, sijoitetaan juoksija automaattisesti viimeiseen lähtöryhmään.

Ikäsarja syntymäajan mukaan

Tapahtumassa on seuraavat ikäsarjat: M/N yleinen, N35, N45, N55, M40, M50 ja M60 vuotta.

Juoksija sijoitetaan oikeaan ikäsarjaan automaattisesti syntymäajan mukaan. Sarja määräytyy juoksuvuoden joulukuun 31. päivän iän mukaan. Jos juoksija haluaa juosta yleisessä sarjassa ikäsarjan sijaan, tulee tästä tehdä ilmoittautumisen jälkeen ilmoitus toimistoon. Tilisiirroilla ilmoittautuessa juoksija asetetaan automaattisesti ikäsarjaan ja syntymäajan puuttuessa yleiseen sarjaan.

Ikäraja

Helsinki City Runille ei ole alaikärajaa. Huomioittehan lapsia ilmoittaessa tapahtuman suuruuden sekä eksymisriskin reitillä. Alaikäisten osallistuminen huoltajan vastuulla.

 

Lue lisää tapahtumasta TÄSTÄ ja tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin TÄSTÄ.

 

 

Lahjakortti

Osta lahjaksi osallistumisoikeus Suomen suurimpaan juoksutapahtumaan!
Haasta ystäväsi mukaan juoksemaan ja yllätä lahjakortilla, joka antaa hänelle osallistumisoikeuden Helsinki City Runille. Lähetämme sen halutessasi suoraan vastaanottajalle.

Tilausohjeet:

Ilmoita ystäväsi normaalisti mukaan tapahtumasivun internet-ilmoittautumisjärjestelmän kautta tai tilisiirrolla. Lähetä ilmoittautumisen jälkeen sähköpostiviesti osoitteeseen maraton(at)sul.fi. Kirjoita viestiin otsikoksi LAHJAKORTTI, viestiosaan lahjakortin saajan nimi, syntymäaika, täydellinen postiosoite, sähköposti ja tavoiteaika. Tavoiteajan lahjan saaja voi myöhemmin muuttaa tarvittaessa ilmoittamalla siitä tapahtuman toimistoon.

Mikäli lahjakortti postitetaan muualle (esim. lahjakortin antajalle) kuin suoraan juoksijan omaan osoitteeseen, ilmoita siitä samalla.

 

 

HCR ILMOITTAUTUMISVAIHTOEHDOT

Ilmoittautuessasi Helsinki City Runille tarkista kaikkien tietojesi olevan oikein ja täydelliset!

Ilmoittautumistavat:

1. Internetilmoittautuminen

2. Maksamalla osallistumismaksun tapahtuman pankkitilille.
   HUOM! Tilisiirto EI mahdollinen enää neljännessä hintaportaassa 1.-31.3.2013

3. Maksamalla sporttipassilla.
   HUOM! Sporttipassilla ilmoittautuminen ei mahdollinen enää neljännessä hintaportaassa 1.-31.3.2013

 

Ilmoittautumistapa 1: INTERNET-ilmoittautuminen

Ilmoittaudu HCR:llä TÄSTÄ!

Internet-ilmoittautuminen on helpoin ja yksinkertaisin tapa ilmoittautua HCR:lle. Ilmoittautumisen ensimmäisellä sivulla valitset ilmoittautumisen yksityishenkilönä tai yrityksenä, jonka jälkeen seuraat vain ilmoittautumisen ohjeita ja täytät pyydettävät tiedot. Sinulta kysytään seuraavat tiedot: NIMI, OSOITE, PUHELINNUMERO, SÄHKÖPOSTIOSOITE, SYNTYMÄAIKA, KANSALAISUUS SEKÄ TAVOITEAIKA. Muista laittaa MAHDOLLISIMMAN tarkka tavoiteaikasi (10 minuutin tarkkuudella), jotta voimme taata sinulle oikean lähtöryhmän.

Internetilmoittautumisen lopuksi osallistumismaksu maksetaan saman tien luottokortilla tai verkkopankkitunnuksilla. Maksu on suoritettava verkkomaksulla loppuun asti. Erikseen suoritettua maksua esim. tilisiirtolomakkeella ei hyväksytä Internetilmoittautumisen yhteydessä. Muista myös palata maksun jälkeen takaisin järjestelmän (eli palveluntarjoajan) sivuille maksun ja ilmoittautumisen rekisteröitymiseksi. Ilmoittautuminen on onnistunut, jos nimesi siirtyy osanottajalistalle seuraavana päivänä. Mikäli Internetyhteyteen tulee katkos, eikä nimesi siirry osallistujalistalle, ota yhteyttä toimistoon ilmoittautumisen loppuunviemiseksi.

Maksu on mahdollinen seuraavilla verkkopankkitunnuksilla ja luottokorteilla:

- Nordea

- Osuuspankki

- Sampo pankki

- Visa

- Visa Electron

- Mastercard

Voit ilmoittaa myös usean juoksija järjestelmään samalla kertaa, jolloin maksu suoritetaan kerralla kaikista juoksijoista.

Ilmoittautumiskoodi:

Mikäli ilmoittaudut SM-sarjaan erillisellä koodilla, ilmoita koodi heti etusivulla päästäksesi oman sarjasi ilmoittautumiseen. Ilmoittaessasi samalla kertaa useamman juoksijan, joista osa kuuluu SM-sarjaan (koodilla) ja osa normaaliin sarjaan (ei koodia), on eri sarjojen ilmoittautumiset tehtävä erikseen. Vain koodilla ilmoittautuminen siirtää juoksijan automaattisesti SM-sarjaan. Mikäli koodia ei käytetä, lisäystä SM-sarjaan tulee pyytää toimistolta erikseen.

 

Ilmoittautumistapa 2: Tilisiirto

HUOM!! Voit tehdä ilmoittautumisen tilisiirron kautta 28.2.2013 asti, jonka jälkeen ilmoittautuminen on mahdollista VAIN internet-ilmoittautumisen kautta!

Ilmoittautuminen tilisiirron kautta tapahtuu seuraavasti:

• Tee normaali tilisiirto Helsinki City Runin tilille DANSKE BANK 800012-566256. 

•  Bank name: DANSKE BANK

• IBAN: FI44 8000 1200 5662 56

• BIC code (SWIFT): DABAFIHH

Viestiosaan tiedot (pakolliset tiedot lihavoitu):
nimi / syntymäaika / mahdollinen seura tai yritys / koko osoite / mahdollinen sähköpostiosoite / tavoiteaika / mahdollinen maininta PTM (peruutusturvamaksu).

pakolliset tiedot: nimi, syntymäaika, osoite, tavoiteaika

vapaaehtoiset tiedot: seura/yritys (maksimipituus 30 merkkiä), sähköpostiosoite, PTM

HUOM! Ilmoittautumisia puuttuvin pakollisin tiedoin EI hyväksytä!

Esimerkki viestiosan tekstistä (pakolliset tiedot lihavoitu):
Juoksija Janne / 01.01.1970 / Juoksu Oy / Juoksijantie 4, 00100 Helsinki / janne@juoksija.fi / 2:10 / PTM

Mikäli ilmoittaudut koodilla myös SM-sarjaan, mainitsethan koodin ilmoittautumisesi lopuksi. Koodin saat liittosi tai ryhmäsi yhteyshenkilöltä.

Tilisiirrolla maksettaessa osallistujan nimen siirtymisessä nettisivun osallistujalistalle kestää normaalitilanteessa noin 1-2 viikkoa.

 

Ilmoittautumistapa 3: SporttiPassi

HUOM! SporttiPassilla voi ilmoittautua vain 28.2.2013 asti!

Mikäli käytössäsi on SporttiPassi, voit ilmoittautua ja maksaa osallistumismaksusi SporttiPassi verkkomaksulla.

Ohjeet:

1. Kirjaudu sisään omilla tunnuksillasi www.sporttipassi.fi -sivulla.

2. Valitse SporttiPassin verkkomaksu

3. Valitse Helsinki City Run

4. Tarkista näiltä sivuilta osallistumismaksutaulukosta ilmoittautumisajankohdan mukainen maksu ja kirjoita summa kenttään euroissa. Muista lisätä summaan myös peruutusturvamaksu 5€, jos haluat turvata osallistumisesi sairastapauksissa.

5. Kirjoita palvelukuvaukseen omat tietosi (pakolliset tiedot lihavoitu):
nimi / syntymäaika / mahdollinen seura tai yritys / koko osoite /sähköpostiosoite / tavoiteaika / mahdollinen maininta PTM (peruutusturvamaksu).

pakolliset tiedot: nimi, syntymäaika, osoite, tavoiteaika
vapaaehtoiset tiedot: seura/yritys (maksimipituus 30 merkkiä), sähköpostiosoite, PTM


HUOM! Ilmoittautumisia puuttuvin pakollisin tiedoin EI hyväksytä! Ilmoitathan osoitetiedot täydellisinä.

Esimerkki palvelukuvauksen tekstistä (pakolliset tiedot lihavoitu):
Juoksija Janne / 01.01.1970 / Juoksu Oy / Juoksijantie 4, 00100 Helsinki / janne@juoksija.fi / 2:10 / PTM

Ilmoittautumismaksu tulee suorittaa kokonaisuudessaan SporttiPassilla, jos tätä vaihtoehtoa haluaa käyttää.

SporttiPassilla maksettaessa osallistujan nimen siirtyminen nettisivun osallistujalistalle kestää normaalitilanteessa noin 1-2 viikkoa.